英文契約書と日本語契約書の作成・翻訳・リーガルチェックを承る大阪の行政書士事務所です。

海外企業や外国人と契約を締結するときには、日本国内で一般に使われている契約書は使えないのでしょうか。それは状況によって異なります。
たとえば、英会話スクールが外国人講師と締結する雇用契約書。ほとんどの場合は、日本の法律に基づいて雇用し、契約内容（雇用や授業の条件など）はすべて日本で履行されるでしょうから、日本語で通常作成する契約書を使用して問題ないといえます。外国人との締結ということで、便宜上、英語版の契約書を作成することはあるでしょう。
しかし、海外の企業との輸出入など、国外での履行が含まれる取引で使われる契約書は、上記の英会話スクールの契約書とは異なります。国内取引では考える必要のない、海外取引独自の条件を取り決めなければならないからです。たとえば、海上輸送の途中で事故があった場合の損害をどちらが負担するか、複数の言語で契約書を作成した場合にどの言語のものを主とするか、などです（海外取引独自の条項のサンプルはこちら）。このような内容は日本国内の契約には通常必要ありませんから、単に国内取引用の契約書を英訳して使用するというわけにはいきません。

取引が拡大し、ある日突然英語の契約書が必要になる場合もあれば、これまで疑問を持たずに使用してきた英文契約書を見直したい場合もあるでしょう。そのようなときには、英文契約書独自の内容に精通している当事務所に、作成をご依頼ください。

契約書の雛形を掲載した書籍やウェブサイトは多数ありますが、これをそのまま使うわけにはいきません。それはなぜか。使用者の個別の事情を考慮していないからです。
雛形とはあくまでも大まかな骨組みにすぎず、ごく一般的と考えられる状況を想定した既製品です。実際に使用するには、個々の状況に応じてカスタムメイドする必要があります。これが洋服なら、様々な既製品を目で見て、手で触って、自分のサイズや好みに合うものを選びます。よく選ばないで買ってしまったサイズが合わない服を着たとしても、そのために負うリスクというのは、多少格好が悪いという程度です。
しかし、契約書の場合はどうでしょうか。専門知識を持たない使用者にとっては、雛形が自分の状況に合っているかどうかを見極めるのは困難で、いくつか雛形を見たからといってすぐに選べるものではありません。さらに、選び方を誤った場合のリスクは、取引に失敗する、信用を損なう、金銭的損害を負うなど、サイズの合わない服によるイメージダウンとは比較にならないでしょう。

このようなことから、雛形をそのまま使うのではなく、専門知識を持った者の手でカスタムメイドした契約書、あるいは専門家が最初から作成した契約書を、ぜひご使用ください。